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会议时间折射钧测管理更务实

发布时间: 2023-06-19 16:51:23 浏览次数:32

  正值检测行业“黄金旺季”,项目一个接一个,这就导致需要开会协调讨论的事项也随之增多。如果我们的领导、一线人员,一直被各种繁琐的会议占用时间、精力,会导致很难将具体的工作推进下去。公司领导发现问题、总结问题,开始在会议时间上做出调整改变。周例会、项目协调会、生产例会、营销例会等都会定时,把控会议时间。在不影响会议质量的情况下尽量提高会议效率,将时间节省出来。

  但是在会议中经常会出现各种状况,影响会议质量。例如会议流程拖沓,无法快速进入状态导致会议时间延长;会中针对具体讨论问题无法控制,在同一个问题上周旋良久等。关于如何提高会议效率个人有以下几点拙见,如有不当,还望见谅。

  1、集中注意力,解决一个问题

  在紧迫的时间下,参会者往往能集中注意力讨论当前事项。但是在讨论中,当我们东拉西扯牵扯出太多其他事项,就会导致讨论的话题偏航延长会议时间。为每一个议题设定一个时间,让大家集中注意力在当前的话题。

  2、合理分配会议的时间,分给重要议程更多的时间

  提前有计划的将有限的会议时间分配到会中各事项当中,有比例的将重要与次重要的事项设定时间,增加重要事项的时间,将不同重要性议题的时间进行合理分配,以有效地提高会议质量。

  3、主持人在会议中进行整体把控,把握语速和进度

  过长的会议时间有可能导致参会者心里的烦躁情绪,所以需要主持人员把控全程的气氛,速度该急急,该缓缓,该亢奋时亢奋。使大家更投入更高效的参与会议。

  发现问题,改进问题。领导站在一定高度宏观的看待公司问题的同时,也能听到底层的呼声,对暴露出的会议频率及时间问题及时做出反馈,做出调整,这无疑是钧测管理者务实一面最好的体现。企业能有此管理风格,相信可以更好更快的发展壮大!

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