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结构部主动出击提前介入,从合同交底就掌握主动权

发布时间: 2022-06-17 15:35:29 浏览次数:31

  不知不觉,时光飞逝,马上又要进入6月份了,这意味着我们被封在家里已经快60天了,也意味着我们半年时间即将结束。

  在疫情的特殊时段里,我们参加了4月份生产例会。从4月份的生产例会不难看出,由于疫情已经出现了区域公司产值完成占大部分,其比值达63%,那么总部完成就不到四成。

  因疫情我们不能踏勘,不能实施外业,我们看到了各个区域公司的突出优势,我们走的布局天下体现了合理性及优越性。

  目前总部的各生产部门只能聚焦内业。但最为揪心的莫属结构勘测部,一个完全靠外业为主力军的部门,引起了大家的关注。记得朱总有次提出过,最舒服的轻松的部门是战略发展部,而全公司最难熬最痛苦的部门非结构勘测部莫属。

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  后来我们积极参加公司及部门内部组织的各个培训,来修炼内功,提升业务理论知识,为今后的外业实施助力。但随着疫情不断持续,解封的日期又难以预料。我们的部门成本日益增加,我们的产值和效益怎么产生?

  我们不能只仅仅依靠和几个事业部结对子,通过编制标书来获取收益,方法可行,但时效性很低,仅靠投标来分一杯羹的日子更不好过。

  后来我们很庆幸,公司领导和各个部门负责人一起召开部门针对性的座谈会,为了扭转部门被动的局面,为了获取更快更直接的产值来源,结合目前公司所面临的区域公司以外业实施为主。

  在总部各个生产部门以内业为主的大环境下,通过大家的沟通交流提出了一些切实可行的建议及意见。我们马上实施分组设专人对接四大生产部门来协助编制报告主要是处理数据。当然,总部各个生产部门都是一样,以编制报告、处理数据为主要产值来源。

  根据质量技术部近期反馈,区域公司目前有大量的外业去实施,同样总部便有更多的内业工作去实施,在人员有限,项目不断增加的情况下,我们要慎重考虑周密计划来实施项目。

  我想,不论作为营销系统还是技术系统,只要有项目来实施,我们都不能轻易放弃,要主动和营销人员沟通对接。特别是作为技术系统,我们要第一时间保持和营销人员的对接,作为部门负责人这块更要引起重视。

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  只要有总部的伙伴参与编制报告,只要有项目落地,那么就要提前做好策划,我们主动出击。

  项目负责人就涉及到区域公司和总部各生产部门,那么为了更好的介入和了解项目,要提前做好衔接和沟通,主要通过从项目组织召开投标策划会、签订合同、项目实施交底会就要全程主动参与进去,更全面系统的了解项目,为后续的工作做好铺垫,也能确保该项目的实施和编制报告等各个环节效率更高。

  而不能被动的等着区域公司或者领导来分配任务或者项目,我想那个时候难免就要花费一定的时间去了解该项目,再和相关人员去沟通该项目。降低了工作效率,我们技术系统要善于养成主动出击,提前介入的一种良好习惯和思维。实施项目也要有前瞻性和计划性。

  总之,公司目前有大量的外业要去落地去实施,总部也有大量的内业工作需要来处理,我们要提高工作效率,提高消化项目的实施能力,用更短的时间和精力去消化一个个项目,为我们公司的产值创造更大的收益。


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